工作中的技术文件如更改单、技术通知单的管理流程是这样的：在登记本上填写技术文件号、技术文件所涉及的图纸代号、图纸名称、内容摘要等，然后进行技术文件的设计。设计时，技术文件之间以及技术文件内各项内容之间相互独立。
在这种管理模式下，技术文件的所有信息是独立的，如果要查询某一个技术文件必须根据登记本上的纪录进行，如果对某一个零组件的技术文件发放过两次以上时，查询工作将变得非常繁琐。
利用CAXA图纸管理系统2.0可以方便快捷地实现技术文件的管理。其基本原理是将技术文件需要填写的表项做成标题栏，再增加属性映射关系，将标题栏各表项的内容映射到CAXA图纸管理系统中，技术文件设计完成后，将其装配于年度技术文件汇总图中，而年度技术文件汇总图装配于项目技术文件汇总图中，这样CAXA图纸管理系统便可以自动提取项目技术文件汇总图、年度技术文件汇总图和技术文件等图纸数据，并建立各图纸间的装配关系，建立反映这种关系的产品树，可以方便地对技术文件进行查询、统计、汇总等操作。
本文以更改单为例进行说明。
一、根据更改单的格式制定相应的更改单模板
图纸中，以便建立装配关系并生成产品树，实际上不显示。故在定义15号标题栏时应将“内容不显示在标题栏中”选中。另外，13、14号表项需要亲笔签名，故也将改选项选中，8号表项内容摘要需显示在左上角，对齐方式应选左对齐和上对齐。其他选项默认。全部填写完后点击右键，将该标题栏存储为“更改单标题栏”文件。点击菜单中的“另存为”，选择保存类型为模板文件（*.tpl），保存路径为uCAXA软件的安装目录\Supportd，文件名为“更改单模板”。这样，就可以直接选择“新建→更改单模板”进行更改单的创建。
这样CAXA图纸管理系统便可根据该映射关系进行标题栏信息的读取。用记事本打开“CAXA软件的安装目录\Data”中的StdAttrib文件，按表1建立属性映射关系，其中2、3表项无需汇总输出，只需定义为标题栏，故没有建立属性映射关系。由于属性映射关系数量不能超过30个，可以删除一些没有用到的映射关系，注意不要将正在使用的映射关系删除。另外建立或修改该文件时请仔细阅读文件的说明。如图3所示。
图纸管理系统便会根据产品树的关系自动提取这些表项的信息。新建一个EB文档，调入平常使用的图框及标题栏，进入菜单“幅面→明细表→定制表头”按图4进行明细表表头的定制，存储为“更改单汇总图明细表头.tab”, 存储路径为“CAXA软件安装目录\support”。
图纸管理系统能正确提取信息。更改单设计完成后，应在“年度更改单汇总图”增加相应序号，明细表的“更改单号”栏应填写相应的更改单号。同样，如果有两年以上的“年度更改单汇总图”，应在“项目更改单汇总图”中增加相应序号，明细表“更改单号栏”应填写“年度更改单汇总图”的图纸代号。
下面以一个名为“142”的项目为例说明：“项目更改单汇总图”为142GG0000，“年度更改单汇总图”为142GG0000-2004、142GG0000-2005。运行CAXA图纸管理系统程序，进入菜单“文件→自动生成产品树”，添加更改单所在的目录，选取“包含子文件夹中的图纸”，如图5所示。
图6 获得明细表标题
确定后即可出现以下画面如图7所示。
图8 设定编辑条件
然后点击“添加条件”，确定后点击“开始查询”，查询结果如图9所示。
如果要汇总输出2004年所有142项目的更改单，进入菜单“查询→分类BOM表”，点击“编辑条件”，条件项选取所更改单号，条件符选取包含，条件值为两个，一个填写142GG，另一个填写2004，两个条件为与的关系，如图10所示。
图10 所有的更改单
点击“开始查询”，查询结果便会显示，点击“输出分类表”，选择需要输出的项目，确定后便可保存为Excel文件，如图11所示。
技术文件管理方案相比，使用CAXA图纸系统可以非常方便地进行技术文件的查询和汇总。另外整个项目的所有图纸也可以用CAXA图纸管理系统进行管理，这样标题栏、明细表的各种信息便可方便地提取，以便生成各种汇总表。
